Informativa della piattaforma.

Gestore e contatti

Il gestore della piattaforma è Antonio Mancuso, Via Valle della Noce 10, 88831 San Mauro Marchesato (KR), P. IVA 03960800799. Per supporto e richieste relative ai dati personali scrivi a info@fotoshare.it.

Quali dati vengono utilizzati

Per gli organizzatori: nome, email, credenziali protette, organizzazioni, eventi, configurazioni, ordini, indirizzo di spedizione e stato dei pagamenti e degli abbonamenti.

Per gli invitati: nome scelto per partecipare, sessione dell'evento, presa visione dell'informativa, contenuti caricati e missioni completate. Non è richiesta un'email per partecipare.

Foto e video possono contenere volti, voci e altri dati personali. Carica solo contenuti che puoi condividere, rispettando le persone ritratte e prestando particolare attenzione ai minori. I file originali possono contenere metadati tecnici inseriti dal dispositivo.

Perché il servizio utilizza questi dati

I dati servono a gestire l'account e l'evento, identificare la sessione dell'invitato, ricevere e mostrare i media, registrare i progressi, elaborare gli ordini e i talloncini QR, gestire l'accesso all'archivio e proteggere il servizio dagli abusi. Le operazioni commerciali e amministrative importanti vengono registrate in un audit log. Account, ordini e prestazioni richieste si basano sull'esecuzione del contratto; i dati contabili sugli obblighi di legge; sicurezza e prevenzione degli abusi sul legittimo interesse, bilanciato con i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati necessari è richiesto per fornire il servizio; non effettuiamo decisioni automatizzate con effetti giuridici né profilazione commerciale.

Chi può accedere ai contenuti

Chi dispone del link dell'evento può entrare. La visibilità dell'album e i download dipendono dalle impostazioni scelte dall'organizzatore. Non considerare il link una credenziale segreta: condividilo con attenzione.

Antonio Mancuso è titolare per account, pagamenti, assistenza e sicurezza della piattaforma. L'organizzatore decide quali contenuti raccogliere, a chi mostrare l'album e come riutilizzare i contenuti; deve rispettare i diritti delle persone ritratte. Quando agisce come titolare professionale, la piattaforma tratta i media su sue istruzioni per erogare il servizio: prima di caricare dati professionali contatta il supporto per formalizzare le istruzioni e le condizioni del trattamento. La presa visione di questa informativa non costituisce un consenso generalizzato all'uso delle immagini. Gli organizzatori e i collaboratori autorizzati gestiscono il proprio evento. Il gestore della piattaforma può accedere ai dati per amministrazione, supporto e interventi manuali. I dati dei diversi clienti ed eventi sono separati dalle autorizzazioni del servizio.

Pagamenti e spedizione

I dati completi della carta e il codice di sicurezza non sono raccolti o conservati da fotoshare.it. I pagamenti reali vengono effettuati su Stripe, che applica la propria informativa. Le email transazionali sono inviate attraverso OVHcloud. Il server applicativo è gestito da Antonio Mancuso in Italia; Stripe e i fornitori coinvolti possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo secondo le garanzie descritte nelle rispettive informative, incluse le clausole contrattuali standard ove applicabili. fotoshare.it conserva riferimenti del provider, importi e stati necessari alla gestione commerciale.

L'indirizzo e le informazioni di spedizione sono utilizzati per preparare e inviare il kit di talloncini QR. Il gestore prepara i talloncini e comunica al vettore incaricato solo i dati necessari alla consegna. Puoi chiedere al supporto il vettore e i dettagli relativi alla tua spedizione. Spedizione in Italia inclusa, con consegna stimata in 3–4 giorni lavorativi dalla conferma del pagamento.

Accesso e conservazione sono cose diverse

Se l'abbonamento viene disdetto o non rinnovato, alla fine del periodo incluso o già pagato viene sospeso l'accesso al sito dell'evento e ai suoi contenuti, inclusi foto e video, sia per il cliente sia per gli invitati.

Dopo la scadenza i contenuti potrebbero essere cancellati e la loro disponibilità futura non è garantita. Non è possibile riattivare autonomamente l’accesso scaduto. Contatta il supporto per verificare l’eventuale disponibilità e le condizioni di recupero; nessun recupero è garantito.

Il ritiro di un contenuto dall'album ne interrompe la visibilità, ma non equivale a una richiesta di cancellazione definitiva. Le richieste di cancellazione dei dati e dei file richiedono una verifica e un intervento del gestore. I media sono conservati durante l'accesso attivo. Dopo la scadenza l'archivio viene sottoposto a revisione manuale entro 90 giorni e cancellato se non vi è una richiesta di recupero in corso, una necessità documentata di assistenza o un obbligo di legge. Questa finestra operativa non attribuisce un diritto di accesso né garantisce il recupero. I backup operativi eventualmente creati vengono sostituiti o rimossi entro 90 giorni; non sono utilizzati per consultazioni ordinarie. I documenti contabili sono conservati per il termine di legge, normalmente 10 anni; le credenziali e le sessioni sono mantenute finché necessarie all'account e alla sicurezza. Il gestore esamina le richieste di cancellazione senza attendere la revisione dell'archivio.

Cookie tecnici e sicurezza

Il servizio utilizza cookie di sessione per autenticazione degli organizzatori e partecipazione degli invitati. Non introduce cookie pubblicitari o strumenti di profilazione. Le scelte iniziali dell'evento possono essere conservate nella sessione del browser per proseguire dopo il login. Le registrazioni video possono essere salvate in una copia di recupero locale nel browser del telefono, senza essere inviate al server finché non confermi il caricamento. Puoi scaricare o condividere la copia e rimuoverla dal dispositivo; il browser può liberare autonomamente lo spazio locale. Se selezioni una porzione di un video più lungo, la clip mostrata nell'album rispetta il limite dell'evento e l'originale caricato viene conservato sul server.

I file sono conservati nel filesystem del server; il database contiene catalogo, proprietà e metadati. I download passano attraverso le autorizzazioni applicative. Database e file possono essere salvati in backup operativi.

Richieste relative ai dati

Puoi rivolgerti al gestore della piattaforma per chiedere informazioni, accesso, rettifica, esportazione o cancellazione dei dati e, nei casi previsti, limitazione o opposizione al trattamento. Puoi inoltre revocare eventuali consensi senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Rispondiamo normalmente entro un mese; in casi complessi ti comunichiamo motivi ed eventuale proroga nei termini di legge. L'applicabilità delle richieste dipende dalla legge e dal ruolo del gestore e dell'organizzatore.

Invia la richiesta a info@fotoshare.it indicando l'evento e i dati interessati. Il gestore può richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare la tua identità. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.